Pemberitahuan privasi pihak ketiga

Pemberitahuan privasi pihak ketiga

Tujuan dan ruang lingkup pemberitahuan privasi ini

BMI Group Management UK Limited dan badan hukum afiliasinya (bersama-sama, "BMI Group", "kami" atau "kami") menghormati privasi Anda.

Pemberitahuan privasi ini menjelaskan bagaimana BMI Group mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan menyimpan data pribadi yang Anda berikan selama dan setelah keterlibatan atau hubungan Anda dengan kami. Kami berkomitmen untuk memastikan bahwa setiap data pribadi yang kami terima dilindungi dan ditangani sesuai dengan hukum perlindungan data yang berlaku.

Pemberitahuan privasi ini berlaku untuk semua pihak eksternal yang berbagi data pribadi dengan BMI Group termasuk namun tidak terbatas pada kontraktor, pemilik bangunan, pelamar kerja, pelanggan dan pemasok, dan personil masing-masing, dan pengguna akhir (secara kolektif, " Anda").

Jika Anda adalah pemilik bangunan dane dari kontraktor kami menyelesaikan pekerjaan untuk Anda, kami dapat menyimpan informasi tertentu tentang Anda di portal kontraktor kami. Pemberitahuan privasi ini tidak berlaku dalam keadaan ini, silakan lihat pemberitahuan privasi portal kontraktor kami yang tersedia dari kontraktor Anda, untuk informasi lebih lanjut tentang cara kami memproses data pribadi Anda melalui portal ini. Atau, silahkan hubungi kami dan kami dapat menyediakan Anda dengan salinan.

Informasi yang kami pegang dan proses tentang Anda

Kami akan mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan data pribadi yang relevan dengan keterlibatan atau hubungan kami dengan Anda. Ini mungkin termasuk nama Anda, alamat email, pribadi dan profesional rincian kontak, informasi kartu kredit, preferensi komunikasi Anda, rincian tentang produk yang Anda telah bertanya tentang atau membeli dari kami, dan rincian tentang proyek yang Anda miliki bekerja sebagai kontraktor kelompok BMI. Mungkin juga termasuk data pribadi yang Anda berikan sebagai bagian dari partisipasi Anda dalam kelompok BMI sedangn, permintaan penelitian pasar atau survei (seperti testimonial, peringkat dan proses umpan balik lainnya), dan informasi tentang konten yang Anda akses pada kami Website.

Kami akan mengumpulkan data pribadi baik langsung dari Anda, majikan Anda atau dari perantara pihak ketiga dalam proses penjualan kami. Dari waktu ke waktu, kami juga dapat menerima data pribadi tentang Anda dari sumber pihak ketiga lainnya (seperti regulator, agensi rujukan pihak ketiga, dsb.).

Perekrutan

Anda dapat melamar pekerjaan atau posisi pelatihan yang ditawarkan oleh BMI Group atau mendaftar ke Alert pekerjaan secara online melalui website kami atau melalui email. Untuk Lansiran dan aplikasi online tersebut, pemberitahuan privasi ini berlaku Selain persyaratan hukum lainnya.

Ketika mendaftar ke BMI Group secara online atau melalui email, Anda menyediakan BMI Group dengan data pribadi seperti nama, pos dan alamat email serta informasi mengenai pendidikan dan kualifikasi profesional, sertifikat dan informasi dan dokumen lainnya umum digunakan ketika melamar pekerjaan. Kami juga dapat mengumpulkan informasi lain tentang riwayat pekerjaan Anda seperti jabatan dan pengalaman kerja sebelumnya, catatan pelatihan, keanggotaan profesional, dan data keyakinan kriminal.

Anda hanya boleh mengungkap kategori khusus data pribadi (seperti latar belakang etnis, opini politik, keanggotaan dalam Serikat buruh, kesehatan fisik dan mental, atau keyakinan agama atau filosofis) yang secara tegas Anda setujui untuk kami terima. Kami tidak mengharapkan Anda untuk menyerahkan, atau meminta Anda untuk mengirim data tersebut kecuali kami membutuhkan informasi ini untuk memfasilitasi kebutuhan akses Anda.

Atas dasar aplikasi online yang diprakarsai oleh Anda, kami memproses data pribadi yang Anda berikan kepada BMI Group secara elektronik untuk tujuan aplikasi dan pemeriksaan latar belakang kriminal.

Dasar hukum dan tujuan untuk memproses data pribadi Anda (hanya penduduk EEA)

Dalam kebanyakan kasus, kami menggunakan data pribadi Anda diperlukan: 

• bagi kami untuk melaksanakan kontrak dengan Anda, seperti kontrak untuk membeli produk atau layanan;

•  agar kami dapat mematuhi kewajiban hukum kami, dan/atau bekerja sama dengan regulator dan otoritas lainnya; atau

• untuk tujuan mengejar kepentingan sah kami dan ini tidak ditimpa oleh kepentingan Anda atau hak fundamental atau kebebasan yang memerlukan perlindungan data pribadi, seperti untuk mengelola dan meningkatkan bisnis kami dan keterlibatan pelanggan dan hubungan, untuk tujuan pengembangan dan analisis bisnis, untuk memantau dan mengevaluasi penggunaan produk kami, untuk menyediakan alat pencari kontraktor kami, dan untuk melakukan riset pasar atau survei.

Kami akan memproses data pribadi Anda hanya untuk tujuan yang diizinkan oleh hukum. Ini termasuk pemrosesan jika diperlukan untuk tujuan berikut:

• untuk mematuhi permintaan atau perintah dari pengadilan yang kompeten, otoritas penegak hukum atau badan pemerintah lainnya;

• untuk melindungi kepentingan vital setiap orang; dan

• untuk menegakkan, menjalankan atau membela klaim hukum.
  

Beberapa alasan untuk pemrosesan di atas akan tumpang tindih dan mungkin ada beberapa alasan yang membenarkan penggunaan data pribadi Anda oleh kami. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai dasar hukum dan tujuan pemrosesan data pribadi Anda, silakan hubungi kami di privacy@bmigroup.com.

Penyimpanan dan transfer data pribadi Anda

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?
Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang relevan yang ditetapkan dalam pemberitahuan privasi ini dan selama periode yang diperlukan atau diizinkan oleh hukum. Periode penyimpanan terutama akan ditentukan oleh kewajiban hukum dan peraturan yang relevan dan / atau lamanya hubungan bisnis kami dengan Anda. Kami akan menghapus atau menghapus data pribadi Anda dengan aman jika tidak ada alasan bisnis yang sah untuk menyimpan data Anda.

Bagaimana kami mengamankan data pribadi Anda? 
Kami menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi yang kami proses dari perusakan, kehilangan, perubahan, pengungkapan dan akses yang tidak sah dan tidak sah. BMI Group menyimpan data pribadi Anda dalam akses terkontrol, basis data terpusat, dan mengamankan kertas dan file elektronik. Akses dibatasi untuk pengguna yang berwenang yang dikenai tugas kerahasiaan, seperti departemen akuntansi atau departemen sumber daya manusia, berdasarkan kebutuhan untuk mengetahui.

Berbagi Data

Transfer ke pihak ketiga

Kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan kategori pihak ketiga berikut:

• Di mana Anda telah memberikan persetujuan, kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan pihak ketiga yang telah Anda setujui, seperti ketika Anda memberi wewenang kepada pihak ketiga untuk menghubungi Anda sehubungan dengan suatu layanan.

• Kepada penyedia layanan kami, mitra bisnis, dan kontraktor yang menyediakan layanan atas nama kami atau yang kami gunakan untuk mendukung bisnis kami.

• Kami juga dapat membagikan data pribadi Anda dengan pihak ketiga lainnya dalam konteks kemungkinan penjualan atau restrukturisasi bisnis, dan akan menginstruksikan penerima tersebut bahwa mereka harus menggunakan data pribadi hanya untuk tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini.

• Jika perusahaan atau perusahaan Anda adalah anggota dari program kontraktor tersertifikasi BMI Group, termasuk BMI RoofPro, kami dapat mempublikasikan rincian kontak instalers Anda di situs web kami, sebagai bagian dari pencari lokasi kontraktor Grup BMI.

• Kami mungkin perlu membagikan data pribadi Anda dengan regulator, badan penegak hukum yang kompeten, lembaga pemerintah, pengadilan atau pihak ketiga lainnya untuk (i) mematuhi hukum; (ii) menegakkan ketentuan kontrak; dan (iii) melindungi hak, properti, atau keselamatan BMI Group atau lainnya.

• Kami juga dapat membagikan data pribadi Anda dengan entitas lain di BMI Group, yang akan menggunakan data pribadi untuk tujuan yang dijelaskan dalam pemberitahuan privasi ini.
  
  

Mentransfer informasi di luar EEA (khusus warga EEA)

Kami dapat mentransfer data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda kepada pihak ketiga yang dijelaskan di atas yang berlokasi di luar negara atau wilayah tempat Anda tinggal. Dalam kasus seperti itu, kami akan mengambil langkah yang tepat untuk memastikan data pribadi Anda tetap terlindungi dengan standar yang dijelaskan dalam pemberitahuan privasi ini. Misalnya, dengan menandatangani perjanjian kontrak berdasarkan klausul kontrak standar Komisi Uni Eropa atau mengandalkan sertifikasi penerima pihak ketiga di bawah Privasi Eropa-AS. Jika Anda memiliki pertanyaan atau memerlukan informasi lebih lanjut mengenai transfer internasional data pribadi Anda, silakan hubungi kami di privacy@bmigroup.com. 

Hak Anda

Gambaran

Anda memiliki hak hukum khusus terkait dengan pemrosesan data pribadi BMI Group Anda. Ini termasuk hak untuk meminta akses, koreksi dan penghapusan data pribadi yang kami proses tentang Anda. Anda juga dapat memilih keluar dari pemasaran, menarik persetujuan untuk diproses (di mana pemrosesan kami berdasarkan pada persetujuan Anda) dan meningkatkan kekhawatiran Anda dengan regulator.

Beberapa yurisdiksi (termasuk Wilayah Ekonomi Eropa) memberikan penghuni mereka hak tambahan berdasarkan hukum yang berlaku dan kami akan memproses permintaan Anda untuk menggunakan hak Anda sesuai dengan hukum ini jika berlaku. Hak-hak ini dapat mencakup hak untuk menolak pemrosesan, serta meminta kami membatasi pemrosesan atau portabilitas data pribadi Anda.

Menggunakan Hak Anda

Jika Anda ingin keluar dari pemasaran email, Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tautan ‘opt-out’ dalam email pemasaran yang disediakan, atau dengan mengirim email ke DSAR@bmigroup.com. 

Untuk memilih keluar dari jenis pemasaran lainnya, jika Anda memerlukan bantuan untuk memilih keluar atau ingin menggunakan hak Anda, silakan hubungi kami di DSAR@bmigroup.com.

Informasi dan cookie situs web

Cookie 

Silakan merujuk ke Kebijakan Cookie Grup BMI untuk informasi tentang bagaimana kami menggunakan data pribadi yang disediakan melalui cookie di situs web kami. Kebijakan ini dapat ditemukan di www.bmigroup.com/legal/cookie-policy. 

Pihak Ketiga

Pemberitahuan privasi kami tidak berlaku untuk informasi yang diproses oleh mitra bisnis kami atau pihak ketiga lainnya. Situs web kami mungkin berisi tautan ke situs web yang tidak kami miliki atau kendalikan. Pemberitahuan privasi ini tidak berlaku untuk situs web atau aplikasi pihak ketiga ini yang dapat diakses dari, atau dirujuk pada, situs web kami. 

Perubahan pada pemberitahuan privasi ini

Pemberitahuan privasi ini tidak merupakan bagian dari kontrak apa pun dengan Anda dan kami berhak untuk memperbarui pemberitahuan privasi ini kapan saja. Kami akan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk memberi tahu Anda tentang pembaruan pada pemberitahuan privasi kami (misalnya, dengan memposting pemberitahuan privasi yang diperbarui di situs web kami atau, dalam kasus yang tepat, menggunakan langkah-langkah yang lebih langsung untuk memberi tahu Anda, seperti pemberitahuan melalui email). 

Anda dapat melihat kapan terakhir kali kami memperbarui dengan melihat tanggal 'Efektif pada' yang ditampilkan di bagian atas pemberitahuan privasi ini.

Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pemberitahuan privasi ini atau cara kami menangani atau memproses data pribadi Anda, Anda dapat menghubungi kami di privacy@bmigroup.com. 

BMI Group bertanggung jawab atas data pribadi Anda. Untuk keperluan undang-undang perlindungan data yang berlaku, data Anda akan dikendalikan secara independen oleh badan hukum Grup BMI yang menyediakan layanan kepada Anda atau berkomunikasi dengan Anda. Manajemen BMI Group UK Limited mengoperasikan situs web ini dan merupakan pengontrol data.